Beretninger

Styrets beretning

2009

Styrets beretning:

2009 har vært et travelt år i Tromsø Turnforening. Det har vært stor aktivitet både administrativt og sportslig. Vi har vært uten noen fast ansatte på kontoret fra juni til i slutten av september. I denne perioden og utover høsten har vi heldigvis hatt god hjelp av Hanne Sofie Holmeslets på timebasis. Styret har holdt 8 styremøter og behandlet 66 store og små saker. NGTF (forbundet) har holdt et lederkurs for 10-12 av våre frivillige, fordelt over to helger i Tromsø. Styret har ansatt en sekretær i 50% stilling, etter at daglig leder sluttet i juni. Det var mange søkere og det ble gjennomført 6 intervju før valget falt på Liselotte Holt Hansen.

Styret har jobbet målrettet med å etablere arbeidsgrupper innenfor områdene; økonomi og marked, foreldrekontakt og dugnad og arrangement. Økonomi- og markedsgruppa har jobbet målrettet med effektivisering av våre faktureringsrutiner, oppfølging av regnskap og etablering av sponsoravtale med bl.a. Raddisson BLU. Foreldrekontakt- og dugnadsgruppa har fått på plass foreldrekontakter på de aller fleste parti og dette førte til bl.a. enklere avvikling av NNM. De har også jobbet med velkomstbrev til medlemmene. Arrangementsgruppa består bare av en person, men Monica har laget en arrangementsveileder som er meget nyttig ved gjennomføring av større arrangement. Det er et ønske at denne gruppa styrkes slik at dette arbeidet kan tas videre.

Eksisterende hallgruppe er styrket og har vært meget aktiv i 2009. Det er bl.a. gjennomført flere møter med kommunen, idrettsrådet og hallprosjektet Idrettsbyen Tromsø 2010. Det er også engasjert advokat i prosessen med å få disponere Gyllenborghallen til helgetrening.

Det er gjennomført møter med Bjørn Mack som holder på å skrive bok om TTF til 150 års jubileet i 2012. Mack har påtatt seg jobben og han vil selv dekke et evt underskudd ved utgivelsen. Styret synes dette er en prisverdig innsats og det viser hvilken bred støtte TTF har i hele landet. Det jobbes også med forberedelser til jubileet og Kjell Johansen er styrets representant i dette arbeidet.

Sportslig leder sluttet i oktober og i samråd med avdelingene valgte styret å styrke treneroppfølgingen i Avdeling Gymnastikk (AG) gjennom å ansette Bittan Sandell som sportslig leder i vår største avdeling, med inntil 24 timer per måned. Styret har også avsatt 9 timer per måned til sportslig oppfølging i Avdeling Turn Menn (ATM) og Avdeling Turn Kvinner (ATK). Denne stillingen er ikke besatt.

Foreningen har tatt på seg viktige arrangement som Landsfinale Rytmisk Gymnastikk. Det var den første landsfinalen i Norge og arrangementet ble meget bra gjennomført. Vi startet også startet planleggingen av NNM 2010 ved å engasjere Børge Johansen som leder av NNM-komiteen høst 09.

Foreningens turnere og gymnaster har også i år vist seg å holde et høyt nasjonalt nivå både på herre og dame siden. Foreningen har 5 landslagsutøvere i turn. I rytmisk sportsgymnastikk har foreningen vist betydelig fremgang, og flere gymnaster har deltatt på utvidede landslagssamlinger.

Grunnstammen i TTF er massepartiene. Jevnt over drives disse på en fremragende måte, men det er alltid en utfordring å skaffe kvalifiserte trenere. Vi har hatt et meget godt tilbud til ungdommen, gjennom mix-laget. Dette partiet har hatt meget gode trenere og tilbakemeldingene har vært svært bra. Vi har også øket timesatsen noe, spesielt for hjelpetrenerne. Vi tilbyr interne trenerkurs og gir støtte til trener 1 kurs. Systematisk oppfølging og utdanning av trenerne er et viktig område. Vi tror denne satsningen vil gjøre det enklere å skaffe trenere i framtiden.

Medlemsoversikt

Antallet medlemmer i TTF er ved registreringen av medlemmer: 574 i 2009, sammenlignet med 555 i 2007 og 544 i 2008. Tromsø turnforening har imidlertid ca 200 barn og unge på våre ventelister, som ønsker et tilbud fra Tromsø Turnforening eller som er i permisjon.

Ansatte

TTF har ansatt to trenere på fulltid, en sekretær i 50 % stilling og en sportslig leder AG med inntil 24 timer per måned. I tillegg engasjerte foreningen over 40 trenere på timebasis i 2009.

Økonomi

Styret har hatt sterk fokus på økonomi i 2009. Vi fikk et overskudd på 222 tusen. Styret ber årsmøte disponere overskuddet til styrkning av egenkapitalen.

Driftsinntekter: kr 2 503 775

Driftsutgifter: kr 2 278 125

Driftsresultat: kr 225 650

Årsresultat: kr 222 015

Revisor har gjennomgått bilag og har så langt ikke oppdaget store feil eller mangler. Gunn rapporterer om en grundig gjennomgang fra revisors side. Revisor ønsker et honorar på 2000 kr.

Tap

Vi har tatt 70 000 kr i tap av utestående fordringer. Dette er ubetalt treningsavgift 2007, 2008 og vår 2009 (51 000 kr) og ubetalte loddbøker høst -09 (19 000 kr). Vi vil nulle ut kundereskontro i Mamut på de eldste kravene, slik at vi slipper å bruke ressurser på purring av disse. Dette gjelder fordringer fra 2007 og 2008.

Inntekter

Vi klarte budsjettet på medlemskontingenter/treningsavgift, med 1,3 mill. Det er meget bra, og en økning på 300 tusen fra 2008.

Vi ligger noe under budsjett på kommunale tilskudd, egenandeler andres stevner og kafe-/komitesalg.

Totalt er driftsinntektene ca 300 tusen under budsjett.

Utgifter

Driftskostnadene er 180 tusen under budsjett. Dette skyldes i hovedsak lavere kostnader på egenandeler og reisestøtte.

Trenerlønn ligger på 760 tusen, det er 60 tusen over budsjett.

Lønn til administrasjon ligger vesentlig under budsjett. En årsak er at sportslig leder først reduserte så sa opp sin stilling. Elisabeth sluttet før sommerferien og Liselotte starter i slutten av september. Personalkostnader ca 90 tusen under budsjett.

Totalt er driftskostnader er 366 tusen under budsjett.

Styret ber årsmøtet om ikke å foreta en oppsplitting av renteinntektene for 2009, men la disse gå til drift / resultat. Styret ber årsmøtet utbetale styrehonorar på hhv. 12 000 kr til styreleder og 6 000 kr til nestleder.

Budsjett:

Budsjettet for 2010 ble vedtatt av styret 16.03.2010. Budsjett er lagt opp med et overskudd på 140 000 kroner. Styret finner det riktig å budsjettere med et relativt stort overskudd siden vi har NNM i 2010. En vesentlig endring er at styret foreslår at hovedforeninga dekker alle trenerlønninger og at avdelingene dekker egne reisekostnader. Bidraget fra avdelingene for lønn Vasily og Olga var omtrent like stort som tilskuddet avdelingene fikk fra hovedforeninga gjennom tredelingsmodellen. Styret ser på dette som en forenkling av dagens praksis. Budsjettet har ellers samme karakter som budsjettet for 2009, dvs det krever betydelig innsats fra foreningens medlemmer på inntektssiden og årvåkenhet på utgiftssiden.

Styret i TTF, 16.03.2010

Stein-Are Engstad Anita Evenset Bente Ødegård

Kjell Johansen Bente Killie Monica Engen

Kent-Erik Holmen Geir Dahl-Hansen Birgitte Daae

Anne-Mette Thoresen Greta Kornør

Avdelingenes aktiviteter:

Årsrapport

2009

ATK

Årsrapport ATK (Avdeling Turn Kvinner) 2009

Styret i ATK besto i 2009 av:

Anita Evenset (leder)

Anne-Mette Thoresen (kasserer)

Kathrine Eilertsen (styremedlem)

Finn Morten Helland (styremedlem)

Trenersituasjonen

Vasiliy Maniakin er engasjert som trener for konkurransejentene og -guttene. Han ble i 2009 vært benyttet ca. 8 timer per uke for jentene i vårsemesteret og 5 timer i høstsemesteret. I tillegg til dette kommer forberedelser og deltagelse i konkurranser. I tillegg til Vasiliy har Synnøve Karlsen, Anita Evenset, Caroline Egge, Rikke Bjerke, Kristine Evenset Nygård og Elena Maniakin fungert som trenere i hele eller deler av året.

Aktiviteter 2009

I ATK hadde vi i vårsemesteret 3 ulike parti. Ett konkurranseparti med 7 jenter, og 2 aspirantparti med henholdsvis 11 og 8 jenter. I løpet av vårsemesteret sluttet de fleste av jentene på konkurransepartiet, så høsten 2009 ble det opprettet en ny konkurransegruppe bestående av 7 gymnaster. Vi opprettholdt i tillegg ett aspirantparti (10 gymnaster). På grunn av trenersituasjonen lot det seg ikke gjøre å opprettholde flere partier.

Det har vært avviklet 2 foreldremøter i løpet av året (vår og høst). Oppmøtet på disse har vært relativt dårlig.

Alle jentene deltok som vanlig på vår- og jule-oppvisning.

Tolv av jentene deltok på barnekretsturnstevnet i Tromsø.

Flere av jentene deltok også på diverse konkurranser. En oversikt over disse, og oppnådde resultater er gitt nedenfor.

Oppnådde resultater i 2009

Flere av de eldste og beste turnerne sluttet ved inngangen til 2009. Tromsø turnforening er derfor inne i en fase hvor nye, unge turnere utvikles. Generasjonsskiftet har naturlig nok gitt seg utslag i resultatene i 2009. I tillegg må det nevnes at Elise Dahl-Hansen har vært skadet store deler av året, og hun har derfor deltatt i få konkurranser.

Nordnorsk Mesterskap i Bodø, mars 2009:

Rekrutter 11 år:

· Sara Petterson-Hansen, nr. 5

· Frida Helland, nr. 11

Rekrutter 12 år:

· Marte Sofie Danielsen, nr. 3

Klasse 1:

· Celine Hausner, nr. 3

Klasse 3:

· Rikke Bjerke, nr. 1

Nasjonal rekruttkonkurranse, Oslo, oktober 2009:

Rekrutter 11 år:

· Frida Helland, nr. 36

· Sara Petterson-Hansen, nr. 51

Rekrutter 12 år:

· Marte Sofie Danielsen, nr. 34 (stilte kun i 3 apparater)

Utvidet kretsmesterskap i Tromsø, november 2009:

Rekrutter 11 år:

· Frida Helland, nr. 1

· Sara Petterson-Hansen, nr. 2

· Ingeborg Bjørkmo Hall, nr. 8

Klasse 3:

· Elise Dahl-Hansen, nr. 1

Landsfinalen, Oslo (Njård), november 2009:

Klasse 3:

Elise Dahl-Hansen, nr. 4.

Elise var kvalifisert til finaler i skranke og bom, hvor hun endte på henholdsvis 2. og 6. plass.

Målsetting for 2010

Vi satser på å ta opp flere jenter i konkurransegruppa i løpet av 2010. I tillegg bør det opprettes ett nytt aspirantparti med unge jenter (6 – 7 åringer). Vi ønsker å opprettholde et høyt nasjonalt nivå blant de jentene som velger å satse. I tillegg vil vi ha et tilbud til jenter som ønsker å trene turn og hevde seg på nordnorsk nivå.

Inntektsbringende arbeid

Vaffelsalg har vært den viktigste inntektskilden i 2009. Annet inntektsgivende arbeid har det vært lite av.

Det er viktig at foreldrene blir mer aktive når det gjelder inntektsbringende arbeid i 2010.

Styret i ATK

Anita Evenset Anne-Mette Thoresen

Finn Morten Helland Kathrine Eilertsen

Årsrapport

2009

ATM

Geir Dahl-Hansen

Det er gjennomført årsmøte i ATM onsdag 17. februar 2010 kl. 18.00

Sted: Styrerommet i Gyllenborghallen.

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen og sakliste.

3. Velge dirigent og sekretær.

4. Behandle ATMs årsmelding

5. Behandle ATMs regnskap.

6. Behandle innkomne forslag og saker.

7. Vedta ATM budsjett for 2010.

8. Foreta følgende valg:

a) Leder

b) Nestleder

c) Sportslig koordinator

d) Økonomiansvarlig

e) Sponsoransvarlig

f) Foreldrekontakt-ansvarlig ATM

I 2009 har det ikke vært arrangert styremøter i ATM. Det har vært vanskelig å få foreldre til å påta seg verv i avdelingen, samt bidra til avdelingens arbeid. Styrearbeid og annen fordeling av oppgaver er blitt gjort av Børge Johansen og Geir Dahl-Hansen. Hugo Henstein har vært ansvarlig for organisering og drift av reklameveggen i Gyllenborghallen. Denne er en viktig inntektskilde til dekning av ATMs sportslige aktiviteter

Børge Johansen, Geir Dahl-Hansen og Kent-Erik Holmen i ATM har i 2009 sittet i TTFs hallgruppe. Gruppen har deltatt i en rekke møter med kommuneadministrasjonen i Tromsø, Tromsø Idrettsråd og jurister for å prøve å bedre treningssituasjonen i Gyllenborghallen. På kort sikt er det viktigste målet å øke antall helger TTF disponerer Gyllenborghallen i henhold til TTF tolkning av avtalen med Tromsø kommune. I tillegg har gruppen vært svært aktiv i 2010-prosessen, et felles løft for idrettsforeninger i Tromsø for å bygge/etablere nye felles idrettsanlegg i Tromsø by.

ATM har hatt 2 foreldremøter for konkurranse gymnastene. Det er gjennomført 3 møter mellom hovedtrener og leder av ATM og sportslig leder i TTF, Børge Johansen. Hensikten har vært å planlegge semesteret, fordeling av oppgaver og gjennomgang av sportslig målsetninger og aktivitet. Vi har ikke lyktes med å lage noen sosiale arrangement for våre turnere i 2009, og her er det stort forbedringspotensiale!

Årsrapporten vil vise at avdelingen har hatt god sportslig aktivitet. Regnskapet viser et betydelig underskudd på drifta i 2009. Dette skyldes i all hovedsak utestående oppgjør for skiltreklame. Også i 2009 ble driften av avdelingen båret fram av skiltreklamen. Det er for tiden komiteens viktigste inntektsgrunnlag.

Styret retter en stor takk til de bedriftene som gjennom leie av reklameplass har bidratt til økonomisk grunnlag for drift av avdelingen.

Det er i 2009 arrangert to treningskonkurranser og utvidet kretsmesterskap med inviterte foreninger fra Nordland og Finnmark.

TTFs elitesatsing, i form av reisestøtte til våre beste utøvere, har i 2009 vært lavere enn i 2008. Fem av våre turnere, Runar Dahl Hansen, Håkon-Gunnar Jensen, Andreas Stavdal, Roman Popov og Magnus Dahl-Hansen, har i 2009 vært en del av landslagssatsingen til NGTF. Runar ble i 2009 valgt til kaptein for det norske seniorlandslaget. Dette er en stor ære for ATM og TTF. Runar har trent i Trondheim, men han har fortsatt å representere Tromsø Turnforening. Runar fikk dessverre det meste av vår- og høstsesongen spolert på grunn av skade. Han mistet flere store nasjonale og internasjonale konkurranser på grunn av dette. Våre gutter har i 2009 deltatt på 4 landslagssamlinger. Kontinuiteten i trener-teamet bidratt til å gi våre beste turnere et godt sportslig tilbud, men det er også viktig at ATM er påpasselig å se til at mottoet ”Turn er GØY” etterleves.

Vedlagt følger oversikt over den sportslige aktiviteten og resultater i året 2009 og en økonomioversikt med regnskap og budsjett. Forslag til nytt styre legges fram på årsmøtet i TTF.

Trenere som har virket i år 2009

Som i fjor er lista over trenere lang, og den forteller en del om den kapasiteten vi har i ATM/TTF på trenersiden. Vasily bidrar til å skape kontinuitet blant trenerne og til å frigjøre trenerressurser både til de konkurranse- og rekrutteringspartiene.

En viktig årsak til interessen for gutteturn i Tromsø er nok den oppfølgingen turnerne får i hallen og den standarden våre trenere holder, spesielt på konkurransepartiet. Også i år har vår hovedtrener Børge Johansen spilt en viktig rolle for å bygge kvalitet og kontinuitet inn i treningstilbudet som gutteturnerne får. I tillegg til å være trener, har Børge i 2009 vært engasjert som sportslig leder i TTF.

Det har i året som har gått vært jobbet godt i de øvrige partiene. Elise Dahl Hansen og Rikke Bjerke har sørget for kvalitet på partiet med våre yngste utøvere og gjennom sine treninger bidratt til at flere utøvere nå fyller opp våre konkurransepartier.

Også i 2009 var kapasiteten i Gyllenborghallen sprengt og ventelistene lange. Det gjør ikke situasjonen bedre at hallen benyttes som konkurransearena for elitelagene i volleyball. Rigging og rydding har, som tidligere år, skapt mye frustrasjon og store utfordringer for både trenere og utøvere. Geir Dahl-Hansen og Børge Johansen har overfor TTF påtatt seg oppgaven å kikke på mulige endringer for bedring i fremtiden.

Styret retter en stor takk til våre flinke og trofaste trenere for innsatsen i året som har gått.

Arbeidet med å beholde og utvikle trenerkorpset til ATM vil fortsatt være avgjørende både for sportslige resultater og rekruttering av nye turnere. En hovedutfordring i 2010 bør derfor være å få på plass tiltak som gjør det interessant å være trener for TTF`s gutteturnere. Samtidig må ATM kontinuerlig balansere satsingen opp mot faren for at utøverne velger å slutte med turn. En økonomisk utfordring for både avdeling og hovedforeningen blir å finne økonomisk rom for flere landslagsutøver uten at det går på bekostning av den daglige treningen i hallen og deltakelse i nasjonale konkurranser. En viktig sak i 2010 blir å øke inntektene til avdelingen slik at egenandeler til utøvere i forbindelse med konkurranser og samlinger blir så lav som mulig.

Dommere som har virket i år 2009

Tom Thingvold Internasjonal dommer (VM, London)

Børge Johansen Internasjonal dommer

Audun Stokkan Kretsdommer

Oddmar-Ole Steinsvik

Konkurranser/ aktiviteter i 2009

Aktiviteten i ATM har også i år vært stor. Året har vært god både med tanke på utviklingen til våre eliteturnere, men også for framgangen til de yngste utøvere. Særlig oppløftende har det vært at stadig flere av våre yngste gutteturnere har utviklet seg mye det siste året. Årets prestasjoner må også sees i sammenheng med at avdelingen er inne i et generasjonsskifte.

I forhold til de mål ATM har satt seg, trapper våre eldste gutteturnere for tidlig ned. TTF`s bidrag og NGTF`s satsing på gutte/herre turn (landslagssatsing) i 2009 har vært et viktig bidrag til å legge forholdene til rette for satsning for våre beste gymnaster.

Konkurransepartiet er sammensatt av gutter mellom 8 og 23 år. Sammensetningen av partiet baserer seg på en kontinuerlig evaluering av guttenes innsats og talent. Antallet har i år ligget på mellom 12 og 15 stykker. Samtidig er det gjort innlemming av nye, unge turnere i partiet.

Det er fortsatt TTFs gutteturnere som utgjør størstedelen av norges lag i Barentskampen og områdelaget i Landsfinalen. Dersom Norge i fremtiden ønsker å stille lag i denne tradisjonsrike Barentskampen, må Tromsø fortsatt gå i spissen for det. For å trekke med turnere fra andre klubber, blir det viktig at TTF ”hjelper” våre konkurrenter i Nord-Norge til å holde på med denne fine idretten. Det blir ett viktig arbeidsområde de neste årene. I Områdefinalen og NNM og Barnekretsturnstevnet har ATM stilt med mange utøvere.

Treningssamlinger for ATM:

I 2009-sesongen har det vært avholdt flere landslagssamling for gutte - og seniorturnere. Der vi har vært godt representert. ATM har også arrangert interne samlinger i Narvik der det er mulighet for grop-trening for gymnastene.

Utfordringer i 2010

I framtiden blir det en utfordring å gi flest mulig av våre utøvere, og de som står på venteliste, et godt treningstilbud. For å kunne trekke inn nye utøvere, vil det være nødvendig å beholde dagens trenere. Dette blir kontinuerlig forsøkt gjennom å motivere våre eldste konkurranseturnere og tidligere utøvere til å påta seg treneroppgaver. ATM jobber pr. i dag med å utvikle treningstilbudet for alle sine partier gjeldene fra høst-10.

En annen utfordring blir å kunne gi våre beste turnere et utviklende treningsopplegg. Landslagssatsingen på gutteturn har vært svært verdifull for våre turnere som har vært inkludert. At denne satsingen fortsetter og at flere av våre turnere er innlemmet i dette arbeidet er viktig og inspirerende for avdelingen. Savnet etter en spesialhall med grop vil lettere kunne løses med flere treningsdøgn i haller med grop i forbindelse med landslagssamlinger. En særlig utfordring blir å forsøke å få turnere fra ATM kvalifisert for nasjonale representasjonsoppgaver. I 2009 har ATM hatt problemer med å stille lag i NC. Dette vil vedvare i 2010, derfor blir det viktig å starte arbeide med å bygge opp et nytt NC-lag basert på de yngre turnerne.

De største sportslige utfordringene i 2010 vil være:

· å gi vår eliteturnere sportslige utfordringer

(kvalifisere utøvere til jr. nordisk, u.14 nordisk og u.16 nordisk)

· å opprettholde antall treningsøkter i hall med grop

· å lette overgangen for våre beste yngste turnere til konkurransepartiet

· styrke innsatsen på gutter 11-13 år.

Administrative utfordringer vil være rettet mot;

· å trygge det økonomiske grunnlaget for et solid sportslig tilbud

· å trekke inn flere foreldre i avviklingen av ulike arrangementer

· å trekke inn foreldre i drift av avdelingen

· å sørge for at våre trenere får et faglig påfyll

· å få til flere fellesarrangement av sosial karakter

· å få utdannet flere dommere

Konkurranser 2009

Regnskap ATM 2009

Årsrapport

2009

ARG

ÅRSRAPPORT FOR AVDELING RYTMISK GYMNASTIKK (ARG) 2009

TEKNISK KOMITE

Komiteen har i 2009 bestått av:

Birgitte Daae Leder

Hallgeir Pettersen Nestleder

Bittan Sandell Foreldrekontakt

Trude Giverhaug Foreldrekontakt

Elisabeth Killi Økonomi

Mona Aasland Arrangement

Svetlana Lund Medlem

Tatiana Melkild Reiser

Olga Ivanova Trener

Komiteen har hatt møter etter behov, stort sett 1 gang pr måned. Foreldrekontaktene har fungert som informasjonskanal mellom komité, trenere og foreldre/foresatte. Foreldrekontaktene har også hatt arbeidet med å oppdatere adresse-/telefon-/e-postlister, sette opp vaktlister og innkalle til dugnadsarbeid og lignende. Samarbeidet i komiteen har fungert godt, informasjonsflyten mellom komité og trenere fungerer bedre og bedre. Vi har også dette året hatt en ansvarlig fra komite som har bestilt alle reisene til hver konkurransen samlet via nettet. Det er gjort en meget god jobb av Tatiana her.

I 2009 ble det laget rutiner for reiseleder, reiseansvarlig som organiserer reisene i forkant, dugnadsregnskap, pakkelister, trener og utover oversikter på antall timer i hallen.

MØTER

Det har vært avholdt ett foreldremøte våren 2009 og ett høsten 2009. Det har vært lagt vekt på å informere foreldre/foresatte om hva det å drive RG på konkurransenivå innebærer, spesielt når det gjelder plikter i forbindelse med dugnader.

TRENERE

Disse har vært aktive i løpet av 2009:

Olga Ivanova Hovedtrener (minirekrutt, rekrutt, junior, senior og åpent parti)

Elena Ballettrening

Tine Nilssen Ansvar åpent parti

Lena Aasland Timebasert åpent parti/nasjonal klasse

TRENERUTDANNING

Flere av trenerne og tidligere RG utøvere som er sluttet har gått dommerkurs i år.

Tine har også deltatt på trener kurs gjennom forbundet og Rytmisk Gymnastikk komiteen.

GYMNASTER

Vi har i 2009 hatt ca 30 gymnaster fordelt på minirekrutt, rekrutt, junior. På konkurransepartiene. I tillegg et åpent parti innenfor RG i alderen 8-10 år. Tiltaket med åpne parti ble prøvd ut da vi tidligere har opplevde en del frafall på de som begynte på RG. RG i TTF har i løpet av de siste årene utviklet seg til en konkurranseidrett på høyt nivå. Treningene er fysisk krevende, og disiplin er et krav når en trener skal håndtere større grupper gymnaster i salen alene. Komiteen antar at for noen kan overgangen fra gymnastikkpartiene bli relativt stor, og er klar over at det er viktig med grundig informasjon til foreldre/foresatte og gymnaster ved oppstart på RG.

Pr 31.12 2009 var fordelingen av gymnaster på aldersgruppene som konkurrerer slik:

5åpent parti

6rekrutt 98

10 juniorer nasjonal klasse

5 juniorer internasjonal klasse

8 av de internasjonale utøverne ble tatt ut til landslaget for 2009 i sine aldergrupper. I tillegg ble en utøver tatt ut til en ekstra landssamling sammen med 6 av de beste i landet.

AKTIVITETER i 2009

Oppvisninger og konkurranser

Internasjonal vennskapskonkurranse med besøk fra Murmansk

Landslagssamling i Rg i Tromsø.

TTF Våroppvisning

TTF Juleoppvisning

I januar hadde vi i 10 dagers besøk av 8 gymnaster og 4 trenere fra Murmansk. Disse bodde privat hjemme hos jentene og deltok på treningene. I løpet av denne perioden ble det gjennomført treningssamling og internasjonal vennskapskonkurranse. Dette var til stor inspirasjon for jentene fra Tromsø og Murmansk. Alle gjestene var innkvartert privat hos norske gymnaster/foresatte.

De internasjonale utøverne deltar på 4 Norges Cup konkurransen i løpet av et året. Dette må de for å kvalifisere seg til Norges Cup finalen. For de nasjonale utøverne må de ha to gjeldene konkurranser for å kvalifisere seg til finale

ØKONOMI

I 2009 har ARG har økonomiske forpliktelser knyttet til trenerlønninger. Olga Ivanova er nå ansatt på 5 og har fått permanent arbeidstillatelse i Norge. Dette innebærer at hun står mer fritt og uavhengig til å jobbe er hun ønsker. Olgas lønn har i TTF vært på 210 000 pr år. Av dette dekker ARG 40 000. Midler som først og fremst skaffes til veie gjennom dugnader samt sponsoravtaler. Dugnadsinntekter i RG-gruppa i 2009 har vært ca kr 150.000 inkl.sponsorer Vi har hatt gode inntekter av vaffelsalg i Gyldenborghallen, her har stort sett hele foreldregruppa bidratt. Alle reiser og deltagelse på stevner (også startkontingenter) har fullt ut vært betalt av foreldre/foresatte. Gymnaster/foresatte har også selv finansiert innkjøp av apparater. Tilskudd fra Tromsø Turnforening fikk vi dette året for de 8 landslagsutøverne som ble tatt ut til dette. De deltok på samling i august i Mandal Dette utgjorde 35.000,-

Alle reisene utøverne reiser på sørover dekkes helt og fult av foreldrene selv. Utgjør for de som reiser mest rundt 20.000,- for vår semesteret.

PLANER OG MÅLSETNINGER FOR 2010

Vi ønsker å beholde Olga Ivanova. Uten henne vil det ikke være noe Rg i TTF. Hun gjør en meget god jobb som innbefatter mye mer arbeid og reising enn de timene hun har i hallen. Dette gjør hun uten ekstra betaling.

Juniorene har vært delt i to grupper etter ambisjonsnivå; nasjonal og internasjonal klasse. Dette har vært vellykket da det har vært med på å gi et godt treningstilbud også til gymnaster som ikke ønsker å satse maksimalt, ordningen vil derfor bli videreført. Komiteen mener det er svært viktig både for miljøet og for rekrutteringen til RG, og ikke minst med tanke på å rekruttere fremtidige trenere, at det tas vare på gymnaster som av ulike årsaker ikke lenger ønsker å satse fullt ut.

Konkurransemessig er Glade RG-dager i Asker i slutten av april et stort mål for hele RG-gruppa. Dette arrangementet er det eneste som hele gruppa reiser samlet på, og er dermed også et viktig sosialt og miljømessig arrangement. Her møtes gymnaster fra hele landet, og 2009 blir femte år på rad at TTF er representert.

Aktiviteter/stevner i 2009.

I RG opereres det med Norges cuper som er konkurransene de deltar på. Her må det deltas som internasjonal utøver på 3 av 4 cuper for å kvalifisere seg til Norgesfinalen.

For Nasjonalklasse er det 2 av 3 som er tellende. Alle disse har i 2009 vært i Sør Norge.

Det er de 25 beste innenfor hver klasse som kvalifiserer seg til NM. Vi har hatt tre juniornasjonale med og 5 internasjonale i år.

RG har hevdet seg i toppen i begge klassene på junior nivå i år og på Landslagssamlingen som vi arrangerte i Tromsø i høst ble Tromsø nr. 2 på landsbasis som lag. Vi ser veldig gode resultater landsmessig hittil i 2010 da det er første året vi også har seniorer.

Årsrapport

2009

AG

Årsrapport AG (Avdeling Gymnastikk) 2009

Styret i AG besto i 2009 av:

Greta Kornør (leder)

Birgitte Lekang (nestleder)

Lill Hind (styremedlem/økonomiansvarlig)

Elena Kokslien (styremedlem)

Kristina Petterson-Hansen (styremedlem)

Unni Jensen (styremedlem)

Else Hagerup (styremedlem)

Liv Sletten (styremedlem)

Trenersituasjonen

AG har mange partier som skal ha kvalifiserte trenere for å gi massepartiene et godt treningstilbud. Dette er en utfordring. AG har definert trenerne som den kritiske suksessfaktoren, har vi ikke gode trenere vil tilbudet bli dårligere og vårt omdømme svekkes. Derfor har Avdeling Gymnastikk jobbet målrettet mot en styrking av nettopp trenerne gjennom intern rekruttering fra ATM, ATK, ARG og AG, kursing av interne ressurser og planlegging av videre kompetanseheving. Det er rekruttert trenere som har vært utøvere på konkurransenivå fra ARG og ATK, dette gjør at ungdommene som ikke ønsker å trene så mye og konkurrere lenger fortsatt kan ha tilknytning til turnmiljøet og bidra med sin turnkompetanse til yngre utøvere. I tillegg til å være trenere for AG trener de selv i ungdomstropper (mix, tropp jr/sr, Jenter 15-18 år) som AG har ansvaret for. Så AG er stedet for ”pensjonerte” toppturnere!

AG spilte inn til styret at vi ønsket egen fast ansatt som kan ha ansvar for å følge opp trenerne, kartlegge kompetansegap og iverksette tiltak for kompetanseheving. I desember 2009 var vi kommet så langt i prosessen at vi hadde ansatt treningsansvarlig i stillingsbrøk 6 t/uke. Vi fikk en meget kompetent person som kjenner Tromsø Turn godt fra innsiden, som trener for et av AG’s massepartier og som foreldrekontakt i ARG. Bittan Sandell begynner 1.januar 2010 å virke som treningsansvarlig for AG. Bittan er utdannet idrettspedagog, har psykologi i fagkretsen og har vært aktiv turner selv.

Det er videre fortsatt satset på ungdomspartiene i AG bl.a. fordi det rekrutteres mange trenere fra disse partiene. Fra Jenter 15-18 år, Tropp Jr/Sr og G 14-18 år er ca 10 av utøverne også trenere på AG, ATK og ATM.

Aktiviteter 2009

I AG hadde vi i 2009 18 ulike parti. Det var ventelister på flere partier. Spesielt populære er 3-4 år, 5 år og Jenter 6 år.

Det har vært avviklet foreldremøter på samtlige partier i løpet av året og det finnes nå foreldrekontakter på alle partier i AG. Det er avholdt møte for alle foreldrekontakter sammen med repr. fra Foreldreinnsatsgruppa og AG.

Alle AG sine partier deltok som vanlig på vår- og jule-oppvisning. Stor deltakelse også på barnekretsturnstevnet i Tromsø og voksenkretsturnstevnet på Bardufoss, kretsmesterskapet i Harstad og NNM i Bodø.

AG hadde ansvaret for regi/koreografi/lyd/lys/kulisser på vårforestillingen ”Løvenes konge” og juleforestillingen ”Ventetid”. En stor takk til Liv, Else og Kristina som har holdt tråden i dette.

Inntektsbringende arbeid

Vaffelsalg har vært en god inntektskilde i 2009.

Vakthold Gyllenborghallen under Midnight Sun Maraton.

Kafé ved premieutdeling Ti på Topp.

En stor takk til Elena Kokslien for vel utført jobb med å organisere vaffelsalg, kafe, sponsing m.m.

Målsetting for 2010

Gjennom fokus på trenerne ønsker vi å bygge opp kompetansen i AG slik at medlemmene opplever at vi gir et enda bedre treningstilbud. Nytilsatt treningsansvarlig vil følge opp treningstilbudet og kvalitetssikre at medlemmene gis tilfredstillende trening.

Ungdomsgruppene i AG vil være grupper som vil gis spesiell oppmerksomhet fordi mange av disse også fungerer som trenere på massepartiene. Vi vil starte opp basistreningstilbud for unge voksne, et tilbud som vil være gratis for TTF’s trenere, men skal også være et åpent tilbud for folk utenfra.

I 2010 vil AG bli organisert i 3 grupper – Sport – Dugnad/Arrangement – Ledelse/Økonomi. Vi tror det kan bidra til en bedre arbeidsfordeling og ansvarliggjøring i en avdeling som har 450 medlemmer, 30 trenere og 20 foreldrekontakter.

Styret i AG

Greta Kornør Birgitte Lekang

Lill Hind Kristina Petterson-Hansen

Elena Kokslien Liv Sletten

Unni Jensen Else Hagerup

Arbeidsmål for Tromsø Turnforening 2010

Administrativt:

Sittende styre har jobbet mye med å etablere og styrke arbeidsgruppene for økonomi og marked, hall, foreldrekontakt og dugnad og arrangement. Gruppene ledes av et styremedlem og består ellers av 0-2 personer. Mandat er vedtatt og gruppene rapporterer til styret. Sittende styre tror disse arbeidsgruppene er et viktig redskap for å fordele arbeidsoppgavene i TTF og ber om at disse gruppene videreføres av det nye styret. Mandat til arbeidsgruppene vedlegges årsberetningen.

Sportslig 2010:

Foreningen ønsker fremdeles å satse på de olympiske grener, og vil så langt det er mulig delta i de aktiviteter Norges Gymnastikk- og Turnforbund legger opp til. Se for øvrig årsmelding fra de fire tekniske avdelingene.

Tromsø Turnforenings styre

19/3-2010

Stein-Are Engstad Anita Evenset Bente Ødegård

Kjell Johansen Bente Killie Monica Engen

Kent-Erik Holmen Geir Dahl-Hansen Birgitte Daae

Anne-Mette Thoresen Greta Kornør

Vedlegg 1

Tillitsvalgte valgt på årsmøte mars 2009.

Styret

VALGKOMITE

Lovkomitéen

Hederstegnkomitéen

Revisorer

Vedlegg 2

Innstilling fra valgkomiteen i Tromsø Turnforening våren 2010

Her er valgkomiteens forslag.

Vedlegg 3: Mandat arbeidsgrupper

Arbeidsgrupper som er forankret i styret.

Mandat og beskrivelse gruppene.

- Foreldrekontakt- og dugnadsgruppa

- Økonomi- og markedsgruppa

- Hallgruppa

- Arrangementsgruppa

Arbeidsgruppene ledes styremedlemmer i Tromsø Turnforening. Gruppene rapporterer direkte til styret. Gruppene har klart definerte ansvarsområder og skal sikre kontinuitet i drift av foreninga.

Dokumentasjon av gruppenes arbeid skal gjøres tilgjengelig for styret.

Mandat for foreldrekontakt og dugnadsgruppa (FD)

Gruppa består av:

Bente Elisabeth Killie (bente.elisabeth.killie@troms.vgs.no ) – hovedansvar for foreldrekontaktene

Bente Ødegaard (Bente.Odegaard@nav.no ) – hovedansvar for dugnad

Foreldre – og dugnadsgruppa har som ansvar å få på plass foreldrekontakter på hvert parti, inkludert en vararepresentant. Kontaktene skal bistå turnforeningen til informasjonsformidling (sende ut e- post), samt å få gjennomført nødvendige oppgaver/ gjøremål for foreninga.

Videre skal foreldre – og dugnadsgruppa ha ansvar for å organisere / tilrettelegge for at dugnader gjennomføres og at det lages oversikt over behov for utstyr og arbeidsoppgaver som må gjørs for foreninga.

Gruppa består av:

Greta Kornør (greta.kornor@gmail.com ) – leder/økonomi/effektivisering

Mia Finnestrand (mia.finnestrand@snn.no ) – merkevarebygging

Andre aktuelle medlemmer i gruppa:
Karianne Olsen - inntekter /organisasjon/kundeperspektiv
Katharina Thorheim - design/profil
Liselotte Holt Hansen - repr. fra adminstrasjon (vet ikke hva hun kan bidra med,
men det finner vi ut etterhvert)

Økonomi og markedsgruppa har ansvaret for økonomi og markedsføring i Tromsø Turnforening. Gruppa har en leder og fire medlemmer hvorav en er ansatt i administrasjonen.

Oppgavene deles inn i to punkter i mandatet. Det søkes utført innenfor samme gruppe foreløpig, med mulighet for en deling senere.

Økonomi

Økonomigruppa skal jobbe for at Tromsø Turnforening

(Lovverk)

-drives innenfor gjeldende regnskapsregler for idretten

-har en sunn og forutsigbar økonomi

-utarbeider, vedlikeholder og utvikler gode økonomirutiner

(Planlegging/Rapportering/Oppfølging)

-har en god budsjettprosess

-fremlegger månedlig resultat- og balanserapport til styret

-måler resultat mot budsjett, kan foreslå tiltak ovenfor styret ved større avvik

(Lønnsomhet)

-vurderer ulike typer inntektskilder og utnytter tilskuddsordningene

-tilpasser seg nyheter for å effektivisere drift, betaling, påmelding for

å bli en kostnadseffektiv forening

Markedsføring

Markedsføringsgruppas oppgaver

NYTT PUNKT:

-merkevarebygging (Hva står Tromsø Turnforening for, hvilke verdier representerer vi)

-kartlegge sponsormarkedet for turn

-etablere gode avtaler med langsiktige samarbeidspartnere som ønsker å profilere bedriften sin og identifisere seg med Tromsø Turnforenings verdier

-koordinerer etablering av sponsoravtaler

-design på foreningens effekter (treningstøy, defileringsdrakter, treningsbag mv)

-logo

-profil

Dette punktet har vi tatt ut fra vårt mandat:

-design på hjemmeside

Ansvarlig bør være web-redaktør – egen gruppe ?

1. Hallgruppas sammensetning:

Hallgruppa består i dag av:

Kent Jæger Holmen (kent.holmen@gmail.com ) – hovedansvar for hallgruppa

Børge Johansen (boergejo@hotmail.com )

Geir Dahl Hansen (gdh@akvaplan.niva.no )

2. Historikk og litt status:

Opp igjennom årene har TTF oppnevnt flere hallgrupper. Undertegnede var blant annet med i en tidligere hallgruppe som utarbeidet to alternative prosjekter i tilknytning til Gyllenborghallen. Disse ble betegnet som ”Nord og ned”, og ”Østenfor skol”.

”Nord og ned” dreide seg i korte trekk om utvidelse av Gyllenborghallen mot lekeplassen i nord, og utbyggingen ville være delvis være under bakkenivå.

”Østenfor skol” gikk ut på utvidelse eller tilbygg til av Gyllenborghallen under parkeringsplassen nedenfor hallen. Så vidt jeg vet ble dette alternativet lagt død. I farten husker jeg ikke grunnen til dette.

De prosesser som den senere tid har vært iverksatt av Hallgruppa har fulgt ”Nord og ned” sporet, og har blant annet vært iverksatt for å stanse Gyllenborg skoles utvidelse mot lekeplassen i nord. I denne forbindelse har det vært ført en omfattende dialog med kommunen og rådmannen med sikte på å få utvidet Gyllenborghallen med ny turndel.

3. Siste utvikling:

I løpet av juni/juli har kommunen gitt beskjed om at vi ikke vil få tillatelse til utvidelse av Gyllenborghallen. Kommunen innkalte TTF til et møte, men avlyste i siste liten. Jeg har pr. i dag ikke sett noen skriftlig begrunnelse på avslaget, men har fått innholdet i kommunens beslutning referert fra Børge Johansen som har stått for dialogen mot kommunen.

Da det arbeidet som har vært ført frem til nå har vært rettet mot utvidelse av Gyllenborghallen, vil det, nå som dette ikke lenger er et alternativ, være behov for å tenke nytt.

4. Veien videre og behov for avklaringer:

I et forsøk på å være fremtidsrettet, ser jeg for meg at Hallgruppas oppgave fremover vil være å lede ev. interne prosesser i foreningen frem mot en avklaring av om TTF skal:

a) bygge egen turnhall et annet sted i byen, eller

b) avklare med kommunen og idrettsrådet hvilke muligheter som finnes for på en eller annen måte å inkludere TTF i den neste flerbrukshallen som en eller annen gang muligens vil bli bygd i Tromsø.

For å kunne ta stilling til de ulike alternativene ovenfor er det flere forhold som må avklares internt i foreningen:

Her nevnes stikkordsmessig:

- Ønsker TTF å flytte hele, eller kun deler av aktiviteten ut av Gyllenborghallen.

- Hvilke kostnadsrammer står vi ovenfor når det gjelder bygging, og etterfølgende FDV, og har TTF økonomisk evne til dette i dag. Spesielt gjelder dette når driften av foreningen går med underskudd.

- Hvilke finansieringsmuligheter har TTF.

- Hvordan skal ev. ny hall driftes.

- Lokalisering/tomt,

- Tidsperspektiv,

- Ev. samarbeid/samordning med andre idretter dersom alt. b) jf. ovenfor velges.

Sammenfattet vil det være behov for å gjennomføre et betydelig planarbeid, og hallgruppa bør om mulig styrkes for å være i stand til å lede denne prosessen i mål.

Rolle og ev. mandat:

Jeg ser videre for meg at hallgruppa sin rolle vil være forskjellig avhengig av om man bestemmer seg for å bygge egen hall, eller delta i et samarbeid om oppføring av en ev. flerbrukshall. I det videre skisseres to alternative mandater, avhengig av hva TTF bestemmer seg for.

Forslag til mandat for de ulike alternativer følger vedlagt.

Fremdriftsplan.

1. Vedta mandat for Hallgruppas arbeid. Når: Umiddelbart.

2. Lede interne prosesser. Når: Frem mot neste årsmøte.

Gjennomføre nødvendige prosesser internt for å avklare hva TTF ønsker å gjøre videre. Dette gjøres i perioden frem mot neste årsmøte. Avhengig av hvilke tilbakemeldinger vi får, ser jeg for meg at hallgruppa bør legge frem saken på foreningens årsmøte for ev. vedtakelse.

Vedlegg:

Mandat a)

1. Sørge for prosjektering av hallen, herunder å engasjere arkitekter eller annen egnet kompetanse. Avklare prosjektets kostnadsramme og finansieringsmuligheter, herunder å avklare hvordan man tidligst mulig kan bli berettiget tippemidler.

Forutsetninger: TTF stiller med midler til forprosjektering, arkitekt etc. Mulig at det kan være offentlige midler man kan søke om til dette, men her er jeg usikker.

2. Fremskaffe og utarbeide nødvendige dokumenter for kommunal forhåndsgodkjenning.

Dette forutsetter at hallen er prosjektert, at finansieringen m.v. er på plass, at man har klart for seg hvordan hallen skal driftes, og endelig at foreningens årsmøte har sakt: Ja dette ønsker vi.

3. Utarbeide søknad om spillemidler basert på innhentede tilbud på hva hallen vil koste å oppføre.

4. Når endelig forhåndsgodkjenning og tildeling av spillemidler foreligger, skal hallgruppa ha ansvaret for at hallen blir bygd i samsvar med godkjente planer og innenfor den kostnadsramme som er satt. (Før vi kommer hit er veien dessverre lang og kronglete, og dette mandatet har sikkert blitt revidert til det ugjenkjennelige x antall ganger…).

Mandat b)

Vil berøre de punkter som er nevnt under alternativ a), men jeg anser vår deltakelse for å være begrenset til å representere TTF i et brukerutvalg, ev. i en prosjektgruppe for en flerbrukshall, og herunder ivareta TTF’s interesser opp mot kommune, og ev. andre idretter.

Sentralt vil være å:

1) Avklare bruken av hallen hvis ikke det er lagt føringer på dette fra kommunen.

2) Sikre at TTF’s behov blir ivaretatt ift. treningstid, hallbehov, fast monterte apparater, groper, etc.

3) Før man går inn et slikt samarbeid, vil hallgruppa forutsetningsvis måtte ta stilling til prosjektets kostnader, inntektsmuligheter, og hvordan TTF’s skal finansiere sin del av hallen.

Gruppa består av:

Monica Engen (monica.engen@bufetat.no ) – hovedansvarlig for arrangement

Arrangementsgruppa skal utarbeids sjekklister og rutiner for alle arrangement i Tromsø Turnforening. Gruppa skal oppdatere rutinene og sørge for at alle arrangementskomiteer får tilsendt disse, i god tid før arrangementet. Gruppa skal også motta evalueringer etter større arrangement slik at evt svikt og mangler i rutinene kan utbedres.